员工档案编号怎么编第1篇
若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。所谓的科学的编码，对有工号的千人以下的企业，都是浮云。
员工档案编号怎么编第2篇
员工档案编号怎么编第3篇
员工档案编号，参考方法如下：
年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2）
如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13 12 001 1；
乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2；
这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。
工号，档案号，指纹号最好统一。
每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。
员工档案编号怎么编第4篇
你可以 00001开始，不管是个部门都延续下去
或者分各个部门，以英文的第一个字母区分，如管理部：G00001,生产部:S0001来编号
员工档案编号怎么编第5篇
一般来说要把档案分为三种：
永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。
其中这三种中的每一种不止一本，所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本，这个数字就是案卷号，每一本的档案里由很多个档案组成，所以分为档案的归档号，比如永久卷第一本的第1号，第2号，如果查找的话，可以根据归档号来查找文件，比如永久卷的1-浮01号，就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号。
文书档案盒上的起止件号如何填：
起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
档案盒封面填写。封面上应在已有功双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。
各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：
全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。
年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。
机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。
实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）。分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱。
员工档案编号怎么编第6篇
通常人事档案一般常用的是按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列
如果需要编号的话而且人员流动临时性比较大的话 可以告诉你一个非常规做法员工档案可按部门代码来排列
比如 上级部门代码0（行政中心）0-1部门代码（人力资源部）0-1-1分组标识（人事专员）01101（“01”为员工编码“）
那么人力资源部的人事专员的编号为：01101、01102、01103等
同样1营业中心1-1（销售1部）1-1-1（营业员） 1-1-2（收银员）（“01”为员工编码“）
营业员王某：11101、11102、1103等 收银员张某：11201、11202、11203等
这样的好处是 只看编号就知道是哪个部门组别员工 也方便排号 如果你公司人员多员工代码可以编为”001“ 一个部门内分组就有001-999 还会不够用？
员工档案编号怎么编第7篇
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。
1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。
3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
员工档案编号怎么编第8篇
按照入职顺序直接排号不就可以了吗？第一个进来的是XXXX0001号（XXXX是用来标记地区、部门或工种等信息的码位，可以酌情省略），第二个进来就是XXXX0002，以此类推。
或者，再有最常用的就是时间编号法，比如XXXX0608213，XXXX还是标记部门工种什么的，06代表2006年，08代表8月份，21代表21日，3代表当日第三个入职员工，合起来就是XXXX部门2006年8月21日第三个入职员工。
XXXX那部分有的单位不是用来标记地区、部门、工种这类信息，而是直接用职员姓名的缩写，也还不错。比如lm1234，就可以代表公司的第1234个员工李明。
还有一些别的编码办法，有的还涉及加密，就不多介绍了。一般情况下编码不要太长太复杂，职工个人记不住不说，档案管理者保存和查找什么的也费劲。整个编码连数字带标记字母什么的，最好不要超过十位，要是能结合实际情况做到五、六位就够用那是最好了。
员工档案编号怎么编第9篇
装修施工合同编号应考虑以下几点：
一、总的原则是方便查找和控制管理。
二、要根据单位合同的正常量多少而定。量少可以简单分类编号，量多应该更加细化分类便于查找。比如分公建类、住宅类、商业类等。
三、要标明合同签订的时间。量少一般只写年号及顺序号，量多可以分月编号。如“宅2015-012”表示住宅类2015年第12号，“公2015-8-09”表示公建类2015年8月份第9号合同。
四、在保存纸质合同之外，建议同时建立电子档案。
五、合同涉及商业机密，应由专人负责保管。
员工档案编号怎么编第10篇
不是。
人事档案编号有其自身规律，主要是方便分类和查找。如安全部：A-2008-01。A---安全部第一个拼音的字母，2008---入职年份，01是员工编号。
如何分类和编写：
首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大，如果流动性不是很大就使用流水编号，如果流动性较大的话，可以：
1、流水编号，各部门的编号使用不同颜色；
2、流水编号，编号开头使用部门名称的缩写；
以上两种办法，都使用流水编号，内部调动的话，把颜色或者是部门编号修改一下即可，后面的编号不需改动；辞职人员的编号有新进人员顶替（把流动性不是很大的员工排在前位）。
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